
錄入信息前準備
設備檢查
確保人臉識別考勤機已正確安裝并連接電源、網絡,設備屏幕顯示正常,攝像頭無遮擋。
檢查設備存儲空間是否充足,避免因空間不足導致信息錄入失敗。
人員資料收集
提前收集需要錄入信息的人員的基本資料,如姓名、身份證號碼、工號(如有)、所屬部門等。
確保收集的人員信息準確無誤,以便后續(xù)考勤管理和數(shù)據(jù)查詢。
錄入信息步驟
單個錄入
進入錄入模式
打開人臉識別考勤機的管理界面,一般可以通過設備上的按鍵或觸摸屏進入。不同品牌和型號的設備進入方式可能有所不同,具體操作可參考設備的使用說明書。
在管理界面中找到“人員信息錄入”或類似的選項,點擊進入錄入模式。
輸入人員基本信息
按照提示依次輸入人員的姓名、身份證號碼、工號、所屬部門等信息。有些設備支持通過掃描身份證的方式自動讀取信息,提高錄入效率。
采集人臉圖像
將人員引導到考勤機前合適的位置,讓其面部正對攝像頭,保持自然表情。
根據(jù)設備提示,可能需要人員配合完成多次不同角度或表情的人臉圖像采集,以確保識別的準確性和可靠性。例如,有些設備會要求采集正面、左側面、右側面等多個角度的人臉圖像。
確認并保存信息
采集完成后,設備會顯示采集到的人臉圖像和輸入的基本信息,讓操作人員進行確認。
確認無誤后,點擊“保存”按鈕,將人員信息保存到考勤機中。
批量錄入(部分設備支持)
準備數(shù)據(jù)文件
按照設備要求的格式,將需要錄入的人員信息整理成數(shù)據(jù)文件,如 Excel 表格或 CSV 文件。文件中應包含人員的姓名、身份證號碼、工號、所屬部門等必要信息。
導入數(shù)據(jù)文件
在考勤機的管理界面中找到“批量導入人員信息”或類似的選項。
選擇準備好的數(shù)據(jù)文件,按照提示完成導入操作。導入過程中,設備會對數(shù)據(jù)進行校驗,如有錯誤會提示操作人員進行修改。
人臉圖像采集(可選)
有些設備支持在批量導入人員基本信息后,再進行人臉圖像的批量采集。操作人員可以按照名單依次引導人員進行人臉圖像采集,也可以設置設備在人員考勤時自動采集并補充人臉圖像。
錄入信息后檢查
信息核對
錄入完成后,再次進入人員信息管理界面,核對已錄入的人員信息是否準確無誤,包括姓名、身份證號碼、工號、所屬部門以及人臉圖像是否清晰。
考勤測試
讓部分已錄入信息的人員進行考勤測試,檢查考勤機是否能夠正常識別人臉并記錄考勤數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)問題,及時檢查設備設置和人員信息錄入情況,進行調整和修正。
注意事項
遵守法律法規(guī):在錄入人員信息時,要嚴格遵守相關法律法規(guī),保護個人隱私信息,不得將人員信息泄露給無關人員。
定期更新信息:如果人員信息發(fā)生變化,如姓名變更、部門調動等,應及時在考勤機中更新相關信息,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
設備維護:定期對人臉識別考勤機進行維護和保養(yǎng),保持設備的清潔和正常運行,避免因設備故障導致信息錄入失敗或考勤數(shù)據(jù)丟失。
如需了解魯班長工地人臉識別考勤機如何錄入信息,請咨詢在線客服
相關推薦: